Page 7 - index
P. 7
คู่มือการปฏิบัติงานเรื่อง : ตรวจสอบการปฏิบัติงานและการบริหารงาน
(Performance and Management Auditing)
ส านัก/กอง/ศูนย์ : กลุ่มตรวจสอบภายใน
หมายเลขเอกสาร: ...................... หน้าที่ : 7/11
วันที่เริ่มใช้งาน มีนาคม 2557 แก้ไขครั้งที่ : 2
(3.5) ข้อเสนอแนะ (Recommendation) คือ ข้อคิดเห็น/ความเห็นเกี่ยวกับการปรับปรุง
แก้ไขหรือพฒนาการด าเนินงานให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น อนจะท าให้บรรลุผลสัมฤทธิ์ ข้อเสนอแนะควรสอดคล้อง
ั
ั
และเป็นเหตุเป็นผลสนับสนุนซึ่งกันและกันกับสาเหตุ อย่างไรก็ตาม ผู้ตรวจสอบภายในอาจขอความเห็น/ข้อเสนอแนะ
จากหน่วยรับตรวจ ผู้เชี่ยวชาญและหรือผู้เกี่ยวข้องก็ได้ เพื่อให้ข้อเสนอแนะนั้นมีคุณค่าเป็นที่ยอมรับของทุกฝ่ายที่
เกี่ยวข้องและสามารถน าไปปฏิบัติได้ ทั้งนี้ข้อเสนอแนะที่ดีควรมีลักษณะดังนี้
(3.5.1) ระบุให้ชัดเจนว่า อะไรที่จ าเป็นต้องด าเนินการแก้ไข ใครคือผู้รับผิดชอบ
ด าเนินการแก้ไข และระยะเวลาที่จะแก้ไขให้แล้วเสร็จ
(3.5.2) เป็นแนวทางการแก้ไขสาเหตุของปัญหา/ผลกระทบที่เกิดขึ้นซึ่งควรสามารถ
แก้ไขปัญหาและลดความเสี่ยงได้
(3.5.3) สามารถปฏิบัติได้และทันต่อเหตุการณ์
(3.5.4) ควรค านึงถึงต้นทุน/ค่าใช้จ่ายในการปรับปรุงแก้ไขให้เหมาะสม เป็นไปได้
และสอดคล้องกับปัญหา/ความเสี่ยง
(3.5.5) ควรเขียนในลักษณะสร้างสรรค์ ก่อให้เกิดการปรับปรุงแก้ไขและเป็น
ประโยชน์ต่อหน่วยรับตรวจ
(4) บันทึกข้อมูล
เป็นการน าข้อมูลที่ได้จากขั้นตอนที่ (1) – (3) มาบันทึกไว้ในกระดาษท าการ โดยให้มี
ี
รายละเอยดเพยงพอต่อการสนับสนุนผลการตรวจสอบในรายงานผลการปฏิบัติงานที่เสนอต่อหัวหน้าส่วนราชการ
ี
ทั้งนี้ ผู้ตรวจสอบภายในควรบันทึกข้อมูลที่ส าคัญ/จ าเป็นและเกี่ยวข้องกับเรื่องที่ตรวจสอบ และระมัดระวังมิให้มี
การน าข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ไม่สมบูรณ์หรือไม่ครบถ้วนมาบันทึก พร้อมทั้งระบุแหล่งที่มาของข้อมูลไว้ด้วย
