Page 5 - index

หน้า 5/9

ั
คู่มือขั้นตอนการปฏิบติงานตรวจสอบ

กลุ่มตรวจสอบภายใน ส านักงานเศรษฐกิจการคลัง
วันที่เริ่มใช้งาน : มีนาคม 2557

การปรับปรุง
การปรับปรุงครั้งที่ : 2 (ปี 2561) การปรับปรุงครั้งที่ : 3 (ปี 2564) การปรับปรุงครั้งที่ : 4 (ปี 2568)

การปฏิบัติงานตรวจสอบ ประกอบด้วยสาระส าคัญ 3 เรื่อง ได้แก่

2.1 ก่อนเริ่มปฏิบัติงานตรวจสอบ
หลังการจัดท าแผนการปฏิบัติงานเสร็จเรียบร้อยแล้ว ผู้ตรวจสอบภายในต้องจัดท าตาราง
ี
การปฏิบัติงานตรวจสอบในรายละเอยดของงานตรวจสอบแต่ละงานหรือกิจกรรม และท าความตกลงกับหน่วยรับตรวจ
ในเรื่องความพร้อม ขอบเขตของการตรวจสอบ ก าหนดวันและระยะเวลาที่ใช้ในการตรวจสอบ การด าเนินการ
ก่อนเริ่มปฏิบัติงานตรวจสอบ มีขั้นตอนดังนี้

• การแจ้งผู้รับการตรวจ โดยการติดต่อกับผู้บริหารของหน่วยรับตรวจและผู้มีหน้าที่
รับผิดชอบงานหรือกิจกรรมที่จะถูกตรวจสอบให้ทราบถึงวัตถุประสงค์ ขอบเขต ก าหนดวัน และระยะเวลาที่ใช้
ในการตรวจสอบ

• การบรรยายสรุปงานตรวจสอบอย่างย่อให้แก่ทมตรวจสอบ เพื่อให้ทีมตรวจสอบรับทราบ
ี
ถึงวัตถุประสงค์ ระยะเวลาในการตรวจสอบ และรายละเอียดที่ต้องใช้ในการตรวจสอบ
• การเตรียมการเบื้องต้นเกี่ยวกับเรื่องดังต่อไปนี้
- สอบทานงานตรวจสอบที่ท ามาแล้ว เพื่อก าหนดขอบเขตการตรวจสอบ

- ศึกษาแผนการด าเนินงานของหน่วยรับตรวจ
- ศึกษารายละเอียดของข้อมูลอ้างอิงที่จ าเป็นต้องใช้ในการตรวจสอบ
2.2 ระหว่างการปฏิบัติงานตรวจสอบ
ผู้ตรวจสอบภายในเริ่มปฏิบัติงานตรวจสอบด้วยการประชุมหรือจัดท าหนังสือเปิดงาน

ตรวจสอบ อธิบายวัตถุประสงค์รายละเอยดของขอบเขตการตรวจสอบให้ผู้รับตรวจทราบ ซึ่งระหว่าง
ี
การปฏิบัติงานตรวจสอบ มีขั้นตอนดังนี้
• วิธีปฏิบัติงาน ผู้ตรวจสอบภายในควรเลือกวิธีการตรวจสอบและเทคนิคการตรวจ
ให้เหมาะสมแก่งานและกิจกรรมที่ตรวจสอบ

• ผู้อานวยการกลุ่มตรวจสอบภายในมีหน้าที่ก ากับดูแลการปฏิบัติงานของผู้ตรวจสอบ
ภายใน เพื่อให้แน่ใจว่าการปฏิบัติงานตรวจสอบเป็นไปตามการปฏิบัติงานตรวจสอบที่ก าหนดไว้
• การน าแผนการปฏิบัติงานตรวจสอบที่ได้จัดท าไว้ล่วงหน้า มาใช้เป็นแนวทางในการ

ปฏิบัติงาน ซึ่งสามารถแก้ไขเพิ่มเติมให้เหมาะสมกับสถานการณ์ได้
ื่
• การเปลี่ยนแปลงขอบเขตการตรวจสอบ เพอให้สอดคล้องกับสภาพที่เปลี่ยนไป
โดยพิจารณาความสมเหตุสมผลและความคุ้มค่า
• การปิดงานตรวจ เป็นขั้นตอนสุดท้าย โดยการจัดท าสรุปผลสิ่งที่ตรวจพบ และเสนอ
ผลการหารือร่วมกันเกี่ยวกับแนวทางการปรับปรุงแก้ไขหรือเพมประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของหน่วยรับตรวจ
ิ่
ให้ผู้บริหารหน่วยรับตรวจรับทราบและยืนยันผลการตรวจสอบดังกล่าว