1. จัดทำรายงานขอซื้อขอจ้างเสนอ ผอ.สศค. ให้ความเห็นชอบ
2. แต่งตั้งคณะกรรมการซื้อหรือจ้าง คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ (วงเงินเกิน 100,000 บาท) หรือผู้ตรวจรับพัสดุ (วงเงินไม่เกิน 100,000 บาท) พร้อมกำหนดระยะเวลาการพิจารณาของคณะกรรมการ (การซื้อจ้างครั้งเดียวกัน ห้ามแต่งตั้งผู้เป็นคณะกรรมการซื้อหรือจ้างเป็นคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ) * หน่วยงานของรัฐที่ตั้งอยู่ในต่างประเทศสามารถดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างโดยวิธีคัดเลือก หรือวิธีเฉพาะเจาะจงโดยไม่ใช้วิธีประกาศ เชิญชวนทั่วไปก่อนก็ได้
3. วิธีการซื้อหรือจ้าง
วิธีคัดเลือก
1) จัดทำหนังสือเชิญชวนผู้ประกอบการไม่น้อยกว่า 3 ราย เข้ายื่นข้อเสนอ (ยกเว้นกรณีในงานที่ซื้อหรือจ้างมีผู้มีคุณสมบัติตามที่กำหนดน้อยกว่า 3 ราย) พร้อมจัดทำรายชื่อผู้ประกอบการ ที่เชิญชวน
2) ยื่นซองข้อเสนอและรับซองข้อเสนอ พร้อมจัดทำบัญชีรายชื่อผู้มายื่นข้อเสนอ เปิดซอง ตรวจสอบเอกสารหลักฐานต่างๆ ทุกราย กรรมการทุกคนลงชื่อกำกับไว้ในใบเสนอราคาและเอกสารประกอบการเสนอราคาของผู้ยื่นข้อเสนอทุกแผ่น
3) การพิจารณา โดยตรวจสอบการมีผลประโยชน์ร่วมกัน และเอกสารต่างๆ และตัวอย่างพัสดุ (ถ้ามี) และหากมีผู้ยื่นเพียงรายเดียวหรือหลายรายแต่ถูกต้องเพียงรายเดียวให้เสนอหัวหน้าหน่วยงานเพื่อยกเลิก แต่ถ้ามีเหตุผลสมควรจะไม่ยกเลิกก็ได้ โดยให้ต่อรองราคา โดยราคาจะต้องไม่สูงกว่าวงเงินที่จะซื้อ/จ้าง หรือสูงกว่าได้ไม่เกิน 10 % โดยมีเหตุผลความจำเป็นประกอบ และจัดทำรายงานผลการพิจารณาและความเห็นพร้อมเอกสารเสนอหัวหน้าหน่วยงานเพื่อให้ความเห็นชอบ
วิธีเฉพาะเจาะจง
1) เชิญชวนผู้ประกอบการที่คุณสมบัติตามที่หน่วยงานต้องการ จำนวน 1 รายหรือมากกว่า ให้มาเจรจาต่อรองราคา (สืบราคา) ภายในวงเงินที่ได้รับความเห็นชอบ
2) จัดทำรายงานพิจารณาผลพร้อมเอกสารการเสนอราคา เสนอหัวหน้าหน่วยงานเพื่อพิจารณาอนุมัติ
4. การจัดทำสัญญา/ข้อตกลงเป็นหนังสือ
4.1 กรณีจัดซื้อจ้างพัสดุวงเงิน 500,000 บาท ต้องจัดทำสัญญาตามแบบสัญญา
4.2 กรณีซื้อจ้างพัสดุวงเงินไม่เกิน 100,000 บาท จะทำข้อตกลงเป็นหนังสือ (ใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง) หรือไม่ก็ได้
5. เมื่อผู้รับจ้าง/ผู้ขาย ส่งมอบงาน/พัสดุ แล้ว ให้คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ/ผู้ตรวจรับพัสดุ ดำเนินการตามในเสนออัครราชฑูตเพื่อทราบและอนุมัติเบิกจ่าย |
1. ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกจ่ายเงินเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการบริหารงานของส่วนราชการในต่างประเทศ พ.ศ. 2549 ข้อ 5 (2) ค่าวัสดุ
2. พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 มาตรา 56 วรรค 3
3. ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 (ระเบียบจัดซื้อจัดจ้างฯ)
4. กฎกระทรวง กำหนดวงเงินการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุโดยวิธีเฉพาะเจาะจง วงเงินการจัดซื้อจัดจ้างที่ไม่ทำข้อตกลงเป็นหนังสือ และวงเงินการจัดซื้อจัดจ้างในการแต่งตั้งผู้ตรวจรับพัสดุ พ.ศ. 2560
5. หนังสือกระทรวงการคลัง ที่ กค (กวจ) 0405.2/035465 ลงวันที่ 29 สิงหาคม 2561 เรื่อง การขอยกเว้นไม่ปฏิบัติตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อ จัดจ้างและการบริหารพัสดุ พ.ศ. 2560
6. หนังสือสำนักงบประมาณ ที่ นร 0704/ว 37 ลงวันที่ 6 มกราคม 2559 เรื่อง แนวทางการพิจารณาสิ่งของที่จัดเป็นวัสดุและครุภัณฑ์ตามหลักการจำแนกประเภทรายจ่ายตามงบประมาณ
7. หนังสือสำนักงบประมาณ ที่ นร 0717/10855 ลงวันที่ 30 เมษายน 2561 เรื่อง การขอทำความตกลงในการจัดรายการสิ่งของเป็นวัสดุและครุภัณฑ์ตามหลักการจำแนกประเภทรายจ่ายตามงบประมาณ (เพิ่มเติม) |
1. ขออนุมัติจัดซื้อจัดจ้าง
2. ขออนุมัติจ่ายเงิน
3. เอกสารการตรวจรับ
4. หลักฐานการจ่ายเงิน (ใบเสร็จรับเงิน ใบสำคัญรับเงิน ใบรับรองการจ่ายเงิน เป็นต้น)
5. รายงานสรุปผลการจัดซื้อ จัดจ้างเสนอหัวหน้าส่วนราชการ
6. สำเนาทะเบียนครุภัณฑ์ของสำนักงาน |