ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วย
การเบิกเงินช่วยเหลือค่ารักษา
พยาบาลสำหรับข้าราชการซึ่ง
มีตำแหน่งหน้าที่ประจำ
ในต่างประเทศ พ.ศ. 2559

คำนวณจากสิทธิที่พึงได้รับ หักกับจำนวนเงินที่จ่ายจริง หัก ประกันภัยต่าง ๆ (ถ้ามี) ดังนี้
1) กรณีจ่ายไม่เกินสิทธิให้ได้รับเท่ากับจำนวนที่จ่ายจริง 
2) กรณีจ่ายเกินสิทธิให้ได้รับเท่ากับสิทธิ
ที่พึงจะได้รับ
ทั้งนี้ ค่ารักษาพยาบาลที่ไม่สามารถนำมารวมในการคำนวณ ได้แก่ ค่าอาหารญาติ ค่าแลป ค่าธรรมเนียมพิเศษ ฯลฯ

หารือร่วมกับกรมบัญชีกลาง ซึ่งเป็น
แนวปฏิบัติที่กรมบัญชีกลางได้ชี้แจง
ให้ส่วนราชการดำเนินการ สำหรับหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้องดังกล่าวอยู่ระหว่างการดำเนินการจัดทำและจะเผยแพร่ต่อไป

การนำส่งรายงานการเบิกจ่ายเงินช่วยเหลือค่ารักษาพยาบาลสำหรับข้าราชการซึ่งมีตำแหน่งหน้าที่ประจำอยู่ในต่างประเทศ (แบบ 7119)
1) ช่องจ่ายจริง หมายถึง จำนวนเงินที่ข้าราชการจ่ายจริง และ 2) ช่องขอเบิก หมายถึง จำนวนเงินตามสิทธิที่ข้าราชการสามารถเบิกได้ จากกรณีตัวอย่าง บันทึกช่องจ่ายจริงเท่ากับ 150 บาท และช่องขอเบิกคือ 100 บาท เป็นต้น

สำหรับค่าใช้จ่ายในการทำฟัน ถ้าข้าราชการทำฟัน 500 บาท ขอเบิก 250 บาท เบิกได้จริง 250 บาท ต้องบันทึกช่องจ่ายจริง 500 บาทและช่องขอเบิก 250 บาท